Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim longue durée pour soutenir l’équipe de direction européenne d’un client leader dans le secteur de l’industrie. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’exécution des tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et la performance de l’équipe dirigeante.

Vos responsabilités :

• Soutien administratif de haut niveau :

  • Coordonner les réunions et gérer les agendas de la direction.
  • Organiser les déplacements professionnels : réservation de vols, hébergement, et gestion des visas.

• Gestion des communications :

  • Rédiger, réviser et transmettre des communications officielles au nom de la direction.

• Organisation et suivi des réunions :

  • Préparer les réunions internes et externes : réservation de salles, préparation de présentations PowerPoint et assemblage de documents Word.
  • Suivre les points d’action post-réunion.

• Gestion des informations sensibles :

  • Manipuler des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

• Optimisation administrative :

  • Assurer une gestion efficace des dépenses et optimiser les processus administratifs.
  • Identifier des opportunités pour améliorer l’organisation du bureau et proposer des solutions.

• Support aux projets :

  • Participer à des projets spécifiques en apportant un soutien administratif et en prenant la responsabilité de certaines tâches.
  • Gérer efficacement les documents nécessitant des signatures, en veillant à leur exactitude et à leur expédition rapide.