Description du poste

Intégré(e) au sein du service Project Management et sous la responsabilité directe du Manager du service, vous serez en charge de la gestion de l’équipe « Assistantes commerciales ». Votre rôle sera central dans la coordination des activités commerciales et administratives, et vous contribuerez au bon déroulement des projets en lien avec les autres services.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Gestion administrative des processus commerciaux :
  • Organisation et gestion des demandes de prix, offres, et commandes clients
  • Recherche d’avis d’appels d’offre et constitution des dossiers de candidature
  • Enregistrement des budgets dans l’ERP Baan
  • Élaboration des offres commerciales sur la base des informations fournies par le Manager commercial
  • Vérification des commandes clients par rapport aux offres
  • Diffusion des avenants relatifs aux commandes
  • Suivi et coordination des actions administratives liées à l’avancement des commandes
• Gestion des documents de transport et de paiement :
  • Établissement et contrôle des documents de transport, y compris les documents douaniers
  • Suivi des documents de paiement et des dossiers d’assurance
  • Gestion des garanties bancaires, cautionnements, et retenues de garanties
• Management d'équipe :
  • Encadrement de l'équipe « Assistantes commerciales »
  • Participation aux réunions de travail et coordination avec les autres services du Project Management
• Reporting et amélioration continue :
  • Suivi des résultats du service
  • Force de proposition pour l’optimisation des processus

Savoir-faire :

• Expérience réussie en management d'équipe
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (une troisième langue est un plus)
• Compétence en outils informatiques et ERP (Baan)
• Connaissance des règles de transport international (Incoterms, documents douaniers, etc.)
• Diplôme Bac+3/5 en Commerce International ou similaire

Savoir-être :

• • Organisé(e), capable de gérer le stress et respecter les deadlines
  • Bon(ne) communicant(e) avec une grande capacité d’adaptation
  • Pédagogue, capable de gérer et animer une équipe
  • Esprit analytique et synthétique, capable de rendre compte au Manager.

Si vous êtes motivé(e) à contribuer au succès de projets internationaux, n'hésitez plus, postulez dès maintenant.