Description du poste

Au sein d'un groupe dynamique intervenant dans l'ensemble des métiers de la restauration, vous rejoignez le Département Ressources Humaines.

En binôme avec un(e) autre Gestionnaire Paie et rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la paie de plus de 2000 employés implantées au Luxembourg. 

Véritable référent(e) de la paie, vous pilotez l'ensemble du processus de gestion des salaires, du contrôle des éléments variables jusqu'aux déclarations sociales, en veillant au respect des législations sociales et fiscales des trois pays.

Missions principales

Gestion complète de la paie

• Assurer le traitement complet du processus de paie pour plusieurs sociétés du groupe.

• Contrôler les éléments variables de paie : heures, absences, congés, indemnités, heures supplémentaires, etc.

• Veiller au respect de la législation du travail et à l'application des règles sociales et conventionnelles des différentes entreprises.

• Assurer le suivi des avantages en nature (véhicules, mutuelles, cartes restaurant).

• Gérer les saisies et les cessions sur salaire et effectuer les paiements aux organismes sociaux.

• Effectuer les virements des salaires et des cotisations sociales.

• Réaliser les déclarations sociales et assurer les relations avec les organismes compétents.

• Assurer le suivi des Comptes Épargne Temps (CET) et des Plans d'Épargne Retraite (PER).

• Assurer les formalités liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs auprès des organismes sociaux.

• Réaliser les extractions et les rapprochements comptables des écritures de paie (Opérations Diverses).

Coordination et amélioration des processus

• Participer à l'amélioration continue des processus de paie et à l'harmonisation des pratiques au sein du groupe.

• Accompagner les collaborateurs et les managers sur les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel.

• Travailler en étroite collaboration avec l'autre Gestionnaire Paie, la Direction RH et les autres services supports.

• Titulaire d'un Bac+3 minimum en comptabilité ou en gestion de la paie.

• Solide expérience de minimum 3 ans en gestion de la paie au Luxembourg.

• Bonne maîtrise des législations sociales et fiscales luxembourgeoise.

• Maîtrise du logiciel WISAL est un atout. 

• Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.

Qualités personnelles

• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.

• Grande rigueur, sens de la confidentialité et excellente organisation.

• Esprit d'équipe et sens du service.

• Excellente communication et capacité à travailler dans un environnement collaboratif.